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6月4日上午，学校在南山校区办公楼411会议室召开数字校园“一件事”场景构建推进会，学校党委书记黄晏，党委常委、副校长吴海霞，党政办、组织部、学工部、保卫处、教务处、质评中心、科研处、人事处、通识教育部、信息中心、人工智能学院负责人及相关人员参加了会议，会议由吴海霞主持。
会上，信息中心汇报了数字校园“一件事”场景设计的前期工作基础及网络安全和信息化整体工作进展情况，数字校园专项工作组分别汇报了“一件事”场景设计内容，与会人员就拟建设项目进行了交流讨论。
吴海霞指出，要借助“一件事”场景构建促进多个职能部门的跨界协同、业务流程再造和服务的深度融合；各个职能部门要明确“一件事”场景构建的难点和预期成效，打破数据孤岛更好的服务师生，通过实施“一件事”提升管理效能；要保证数据的准确性和定期更新，明确责任人负责数据更新和维护工作。
黄晏肯定了学校在“一件事”场景设计过程中所做的前期工作，并提出了下一步工作要求：一是明确“一件事”场景构建的必要性和可行性，进一步梳理流程；二是要采取自上而下和自下而上相结合的方式，促进多部门间的跨界协作，打破部门间的壁垒，确定“一件事”切入点和目标事项；三是要加强统筹协调，保证系统功能设计的兼容性和扩展性；四是要规范数据权限使用，确保网络安全、数据安全和隐私保护；五是要整体谋划、分步实施，在不断完善数据准确性和完整性基础上，进行数据的深度集成和综合应用。
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