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1. 公文一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、归档、销毁等程序。
2. 中心的收文、中心领导的收文由办公室签收登记，属中心领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
3. 公文登记后，由办公室根据中心领导的意见，转交有关科室负责人传阅，如需转交其他部门阅办，应由办公室送交，并经登记，签收后方可送交。
4. 各科室或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
5. 公文办完后，要立即存档。
6. 主管人员调动时，应将文件清理移交。凡参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。
7. 没有存查必要的公文，经过鉴别和负责人批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销。秘密以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。
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