各分院、部门：
为迎接教育部下半年对我院的办学合格评估验收，作为评估验收主要办学硬件达标条件之一的教学仪器设备，须做到“账物相符”。现决定对学院教学科研设备进行一次全面的清查。请广大教职工给予配合，请各单位给予高度重视，共同做好资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、清查内容
本次清查对象为所有购置、入账、投入使用的教学科研设备（
设备使用方向为教学、科研
）。
二、具体实施过程
（一）自查阶段：（2013年暑假期间）
各单位资产管理员负责具体清查工作，按照资产管理“谁领用谁负责、谁保管谁负责”的原则，对当前不使用的闲置资产，在清查基础上加强管理或进行调剂。
1
、逐件盘点，以物对账，以账对物，认真仔细进行资产账目核实和标签核实。
2
、资产管理综合平台数据的修改：
（1）领用人或地点变动，由所在单位修改数据库里的“领用人”和“存放地点”字段；
（2）跨单位变动，原则上统一由
调出单位
填写调拨单，经调入、调出单位双方确认后报后勤保障部调账，调账后由调入单位资产管理员修改“领用人”和“存放地点”字段。
3
、纸质材料上交：
（1）表格所填报的数据与资产管理平台一致；
（2）请各单位资产管理员填写本部门教学科研设备盘亏、盘盈表并签字确认，并加盖分院、部门公章；
（3）请于2013年9月2日前将所有纸质材料交后勤保障部1-317处。
（
（二）
核查阶段：
2013年9月5日-9
月25
日
后勤保障部组织人员到各部门、分院核查资产账物相符情况。
（三）总结反馈阶段：
整理归档各分院、部门清查表，汇总核查情况，公布核查结果，并对清查结果优异的部门、分院进行奖励。
三、其他说明
1、
本次专项清查，各单位要高度重视，如实填报清查数据，对本部门数据负责；
2、
本次专项清查结果，作为下一学年分院、部门考评评分依据之一；
3
、任何单位、个人不得自行对资产进行处置,凡涉及资产处置必需按学校相关规定办理手续。
温州大学后勤保障部
2013
年7月9日
教育数字化知识图谱
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