教育数字化知识图谱

各科室：

学期临近结束，为加强寒假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及寒假期间实验室工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1 、各实验室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐并做好安全自查工作。中心将对实验室进行一次全面的安全卫生检查，对查出的隐患要会提出整改意见。

2 、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，各实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

3 、各科室 1 月 16 日 上午派人到办中心办公室领取封条。

4 、最后离开实验室时必须关好一切水、电、门窗。所有实验分室、操作间、中心仓库办公室的 前后门 要加封条，确保实验室安全 （封条要贴得牢点，以备保卫科巡查） 。

5 、于 1 月 18 日前 做好实验实训中心空置房间的安全工作。 6 楼的空置房间由 朱一茹 负责， 7 楼的空置房间由 陈祖新 负责， 8 楼的空置房间由 冯亦东 负责。确保将房间内所有门窗关好，消除安全隐患。

二、做好档案的收集及归档工作

请各科室按照以下要求按时上交相关材料，办公室对上交的材料情况进行汇总公布。

（一）实验室管理科

1 、实验室维护人员认真完成实验室材料（实验室设备检查维护记录本、实验室实验教学工作日志、学生基本情况登记表）信息填写， 同时完成材料最后页工作量统计和签字流程。

2 、以实验分室为单位，将材料装到档案袋里，以科室为单位于 1 月 16 日 前 将材料上交至中心办公室。（档案袋到中心办公室领取）

3 、认真填写《实验室实际运行表》、《教学工作量统计》、《非实验课工作量统计》和《课程统计表》， 纸质打印签字 后以科室为单位交至中心办公室，同时上交电子版。

（二）现代教育技术科

1 、维护人员认真完成相关材料（多媒体教室维护检查记录本、办公设备维修记录本、语音室教学工作日志）信息填写，同时完成材料最后页工作量统计和签字流程，于 1 月 15 日 前 将材料上交至中心办公室。

2 、信息化负责人员对相关材料进行整理，可自行做好存档。

3 、网络管理人员对相关材料进行整理，可自行做好存档。

（三）中心办公室

1 、物资管理员 1 月 15 日 前 将中心资产帐目、消耗品流水账、维修表、申请表等资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

2 、实验室建设助理于 1 月 15 日 前 将中心本学期实验室建设相关资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

3 、行政教学相关材料负责人于 1 月 15 日 前 将中心本学期实验教学相关材料（含电子文稿）上交至中心办公室。

（不在以上范围内的材料，若觉得有必要上交存档也请各位老师配合，上交至中心办公室。）

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。

四、设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交给中心办公室备案。

五、 做好开学初准备工作

1 、课表公布时同步公布实验室、多媒体、语音室使用注意事项通知。

2 、 1 月 15 日前 维护人员将下学期期各类记录本所需情况（见附件）统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

实验实训中心

二〇一二年十二月二十一日