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为优化我校办公流程，确保新办公系统的高效运行，进而提升全校办公室工作人员的办公效率与能力，并全面增强服务保障水平，于3月22日13:30在学校会议中心召开了一场针对办公室工作人员的技能提升培训会。此次培训会由党政办秘书科科长主持，特邀各二级单位的OA管理员参加，旨在确保新办公系统能够顺利投入使用。
会议的第一阶段，泛微网络股份有限公司的项目经理就新办公系统的客户端及移动端账号激活流程、界面功能布局、以及各项办理事项的具体操作流程进行了深入浅出的讲解。他通过实际案例和现场演示，使参会人员对新办公系统的各项功能有了直观而全面的了解。
会议的第二阶段，党政办秘书科科长从公文处理的角度出发，详细阐述了公文格式的规范标准、校务会及党委会议题的征集要求、收发文及外报工作的具体流程与注意事项。她结合多年的工作经验，对参会人员在日常工作中可能遇到的困惑和问题进行了针对性的解答，确保每位参会人员都能充分掌握相关知识和技能。
此次培训会不仅加深了参会人员对新办公系统的认识和理解，也为大家在日常工作中遇到的办文、办事等问题提供了有效的解决方案。信息化建设中心将继续关注新办公系统的运行情况，及时收集用户反馈，不断优化系统功能，为我校办公室工作人员提供更加高效、便捷的服务支持。
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