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2017 年 4 月 11 日，在我校北苑 1 号楼 802 室召开迎新系统需求协调会，会议由副校长于莹主持。学生处、后勤服务中心、教务处、招生办公室、财务处、信息管理中心负责人及相关迎新工作联系人到会，部分应用系统的承建公司技术人员也参加了会议。
信管中心介绍了迎新系统的基本建设情况以及本次会议的目的。公司技术人员汇报了学工系统中迎新模块的具体功能及流程，各部门针对迎新系统中本部门的需求以及可能出现的问题做了讨论。
于莹指出：迎新系统的建设是迎新工作中的重点工作，所有相关的迎新工作是一个系统工程，是一切工作的起点。系统软件是我们现有工作流程的反映，不断优化工作流程为了能造就一个最优化的软件。请各部门紧密配合协同，共同确立迎新系统的流程和技术需求，依托学校智慧校园的建设，为家长、学生、教师们提供了解学校和学校形象展示呈现的新窗口，为保障学校的迎新工作保驾护航。
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