• 分类3000+
  • 产品3000+
  • 服务3000+
  • 厂商3000+
  • 学校3000+
  • 智慧校园疑难问题
    大家一起去解决
教育数字化知识图谱

登录查询教育数字化知识信息

点击刷新

打开微信扫一扫

海贝达科技(北京)有限公司 教育数字化知识图谱

资讯

共计98016条
首页 资讯 迎新更迎“心”——校园卡管理部全方位开展迎新服务

迎新更迎“心”——校园卡管理部全方位开展迎新服务

类型:新闻动态 来源:安徽师范大学 2016-09-05
关联: 安徽师范大学 收藏 0人收藏 咨询

2009 年划归信息管理中心以来,校园卡管理部的迎新工作已经走过了 8 个年头。 8 年来,每年的暑假对于校园卡管理部来说都像是一场和时间赛跑的战争。欣慰的是,在信息管理中心领导的带领下,经过卡管部全体人员的努力,每年都跑在了时间的前面,优质高效的完成了迎新任务。 8 年来累计制、发新生卡 5 万多张,无一差错。

由于校园卡系统服务商在兰州,而制卡厂在深圳,每年制卡需要学校采集整理数据发给兰州的公司,公司发给制卡厂。卡厂制好卡片后发回公司加密,再发到学校。整个制卡周期需要 20 天左右。收到卡片后卡管部还需要按学院进行整理、注册和分装。这些年开学的时间越来越早,制卡的压力也越来越大。为了保证校园卡能够按时发放到新生手上,校园卡管理部一方面和教务处多次协商,录取数据一出来,编好学号后第一时间发过来;另一方面和系统服务商沟通,所有运输流转环节都采用顺丰快递,最大限度地压缩路程上的时间。 2016 年暑期也不例外, 7 28 日教务处提供第一批录取数据, 8 9 日最后一批录取数据发来,到 8 23 日本科生校园卡 5479 张,硕士生校园卡 1451 张,博士生校园卡 57 张全部制作、注册、分拣完毕, 8 29 日所有校园卡发放到各个学院。整个过程看似简单平常,却凝聚了校园卡管理部全体人员的汗水和努力。为了保证新生一来就可以直接使用圈存机和支付宝进行充值,校园卡管理部完成了建行卡、农行卡与校园卡的批量绑定工作,完成了支付宝和网上支付的新生信息同步等工作。

为增加食堂的吸引力,学校后勤餐饮服务中心在暑期对南校区一食堂一楼、二食堂一楼餐厅进行改造,原有的校园卡线路全部拆除。卡管部接到通知时离老生报到只有一周时间。 8 21 日食堂具备进场条件,卡管部现场和后勤集团、施工单位研究布线方案, 22 日进场施工,终于在 8 26 日老生报到之前完成线路的布设和 POS 机安装调试工作,新食堂线路规范、整洁,校园卡各设备运转正常。另外,卡管部还在服务部的配合下,在新生报到之前完成了校医院两校区 POS 机的安装工作。

为了更好的为广大新生提供服务,教会他们使用自助设备,信息中心专门召开了协调会,部署迎新工作。在中心的统一安排下,校园卡管理部提前制作了“新生校园卡使用指南” 易拉宝和新生志愿者绶带,组织全体志愿者召开了迎新培训会,将时间、任务、人员安排都落实到位。 9 3 日迎新,从早上 7:30 到晚上 18:00 ,信息中心史铁杰、李士松两位主任实地指挥,卡管部员工全体上阵,除了完成正常的三个服务点的充值和维护工作外,另外安排了 8 名工作人员和 9 名学生组成的服务队伍,在各食堂一楼的自助服务设备前给新生及家长讲解操作流程。 9 名学生志愿者穿着统一的服装,佩戴“信息服务志愿者”的绶带,不间断工作 10 个小时,始终站在那里不厌其烦的做讲解。经过全体人员的努力,圆满完成迎新任务。圈存机单日转账 4095 人次,人工充值 988 人次,支付宝充值 924 人次。支付宝充值业务更是刷新了今年上线以来的最高纪录,单日充值超过 10 万元。

迎新更迎“心”,随着学校信息化建设的不断深入推进,校园卡管理部也将不断引入新技术、新理念,为学校迎新工作提供新的解决方案和更加优质、高效的服务。

免费咨询

海贝达科技(北京)有限公司 教育数字化知识图谱

微信订阅号

咨询顾问

Copyright@2024 EduDigital123.COM 教育数字化知识图谱
京公网安备11011502038001 京ICP备2024042673号-3