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2018年9月23日，2018级新生在大学生活动中心迎来了大学生涯的“第一课”，信息技术中心助力此次活动，采用云共享技术，将讲堂盛况同步推送至教学楼A区一至三层共27间多媒体教室，圆满完成直播任务。
新生入学伊始，根据学院迎新方案，中心提前两周对场地进行踏勘，确定采用前、后全景与特写镜头3机位联动，配合LED大屏进行4画幅导播的直播方案，保障会场远、近景及文案幻灯片的立体展示。
9月14日，租用的设备到场，进行第一轮调试，确保设备可正常运行并优化部分参数。
9月21日上午，向会场接入网线并调通测试。下午，实地搭建设备，进行第二轮调试并进行试播，利用空闲教室进行压力测试。
9月22日，音响及LED大屏幕入场后，采集声音及图像信号，进行第三轮试播，对直播教室的多媒体设备进行优化，保障无死机、不黑屏、音量合适。
9月23日，直播开始前2小时，提前热机，利用暖场视频进行第四轮试播。8点30分开启录像。8点40分各机位就绪，导播测试画面切换，各楼层技术人员到位并反馈收视情况。9点，讲堂正式开始，中心全体人员持续保障直至活动结束。
以现代化技术助力学院发展，是中心全体教职工不懈努力的动力。同时，感谢学院图书馆为此次直播任务提供了部分计算资源。
会场全景一
会场全景二
导播台根据实况切放画面
新生在多媒体教室观看直播
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