“您可以通过微信关注微信公众号‘i郑科’,来获取更多的入学信息和其他综合信息服务,也可与新同学互动交流。”在来校报道之前,我校的新生们,就收到了这样一条新手指南。今年我校推出的一系列信息化迎新服务,改善用户体验、利用信息化新技术支撑校园管理和服务。
信息采集提前化,增进学校与新生之间的相互了解
学校在通知书发放后随即开放了“郑州科技学院自助迎新系统”和“微主页微信服务平台”,新生可以在来校之前就完成个人基本信息录入、军训服装选择、接站信息申报和入学绿色通道的申请,提升了管理和服务效率,增强了工作的针对性,减轻了家庭困难学生的心理压力。学校同期为新生开通的“i郑科”微主页服务帐号,给广大新生提供了快速了解学校、了解学院的机会。考虑到学生对老师与同学关注的需求,今年迎新系统增加了 “我的宿舍”栏目,为了解老师以及认识同窗好友提供了新途径。
迎新服务精准化,细致贴心的服务于广大新生
通过“郑州科技学院自助迎新系统”,新生在来校之前就可以提交到校方式以及接站信息,学校根据实际情况合理安排接站人员车辆,节约了人力物力,也让新生感到了细致的关怀。
流程办公无纸化,节能环保效率高
随着“郑州科技学院迎新管理系统”的投入使用,我校取消了传统的纸质报到单,取而代之为每一位新生创建了个人的专属二维码,新生来校通过扫描通知书上二维码就可完成报道流程,速度更快、效率更高。
主要服务微信化,简简单单更方便
微信作为一个广受大家喜爱的手机交流平台,用户群体众多,以方便、快捷著称,信息中心为了适应广大用户的使用习惯,充分利用微信公众平台强大的互动模式,经过暑期紧张的准备,把信息服务和管理服务融于一体,将迎新相关的信息发布、业务操作、信息查询和数据统计等功能全部移植到微信平台,提升了系统的易用性和可用性,取得了良好的应用效果。
学费缴纳网络化 统一支付更便利
郑州科技学院校园统一支付平台是针对在校生、老师及外校人员进行网上缴费的一个收费系统。在校生、教师以及校外人员能随时随地通过本系统缴纳学费以及其他的学校各种零星费用,并能够实时查询项目欠费和已缴费情况。校园统一支付平台成功上线,进一步拓宽了学生缴费通道,为我校学生提供更加便利、安全的缴费体。
我校管理信息中心一直致力于建设更便捷、更简单的校园信息化服务,为了搭建更好的互动沟通平台,相继创建了“数字郑科”校园门户、移动端“数字郑科”,为广大师生构建了多渠道、全方位的信息服务,提供了一系列新鲜的校园资讯和活泼有趣的互动社区。此次数字迎新工作是信息化支撑校园管理和服务的创新尝试,管理信息中心还将继续大力推进相关建设工作,从学习、工作、生活的细微之处着手,让广大师生切实感受到了信息化建设带来的崭新体验。(文/尹丹丹)