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月25日,郑州科技学院迎来了2017届新生,丹桂飘香的校园,拥抱来自全国各地的莘莘学子,“数字迎新系统”为迎新工作打开新的视角。该系统运用数字化、网络化的信息手段优化工作流程,完成新生数据的整理、分类和导入工作,为新生入学期间各环节的无缝流转提供了优质保障。
数字迎新系统是我校重要的数字校园业务系统之一,跨部门关联程度最高,是包括管理信息中心、教务处、学生处、财务处、总务处、保卫处、招生就业处、学生资助管理中心等在内的多部门协作为新生入校提供服务的平台,包含了迎新现场、报道、缴费、宿管、军训、户口等多项信息共享和交换。今年是我校采用数字迎新系统迎接新生的第二年,在校信息化工作领导小组办公室统一指挥下,管理信息中心经过暑假期间的充分准备和系统培训,使数字迎新系统为我校今年的迎新工作提供了有力支持。
该系统在新生入校前,为已录取的考生提供入校前的信息服务,包括班级、专业、住宿、个人信息填写、学费标准查询及绿色通道、保险、各类说明等;在新生入校期间提供资格审查、缴费、军训服发放、宿舍分配等实时信息,并可随时掌握各环节办理动态;在新生入校结束后为教学、学工系统提供注册、家庭信息及各类统计信息。迎新系统能及时准确反映报道人数、缴费金额、绿色通道申请人数、宿舍情况、军训服发放等情况,简化了部分报道流程,为领导决策及时提供依据,为今后进一步简化新生入学流程、提高效率打好了基础。(文/尹丹丹 )