目前各部门发布文字信息仍然多半采用把事先编辑好的Word文件做为“附件”的方式上传到校园网,这种方式有如下缺点: 一、阅读不方便,要多点击好几次; 二、
不利对信息内容进行搜索查询;
三、速度慢,用户不但要把文件下载到本地,还要启动本地word软件才能阅读内容; 四、占用过多的校园网带宽和存储空间。 所以从即日起系统暂时取消word文件作为“附件”的功能,各部门在发布信息时,应把事先写在word文件的内容“粘贴”“复制”到信息发布的“内容”区,或直接在“内容”区编写您要发布的信息。当然,对于Excel电子表格文件或图片文件,必须用“附件”的形式发布。