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关于校园网信息发布的注意事项

类型:新闻动态 来源：福建江夏学院 2008-09-24
关联： 显示屏发布系统 福建江夏学院 收藏 0人收藏 咨询
一、尽量不要用“附件” 目前各部门发布信息多半采用把事先编辑好的Word文件做为“附件”的方式上传到校园网，这种方式有如下缺点：一是阅读不方便，要多点击好几次；二是速度慢，用户不但要把文件下载到本地，还要启动本地word软件才能阅读内容；三是占用过多的校园网带宽和存储空间。所以请大家尽量不要用“附件”，而是采用直接把事先写在word文件的内容“粘贴”“复制”到信息发布的“内容”区，或直接在“内容”区编写您要发布的信息。当然，如您要发布的信息包含表格或图片，则一定要用“附件”方式。 二、注意“信息级别”的选择 校园网信息级别目前分三级： 1、对外：全世界都能看到； 2、对内：我院教职工登录后方可阅读； 3、控制：特殊授权的个别部门和领导可以阅读。 请大家在发布信息时用心选择信息发布级别，防止泄密。三、注意信息编辑时的占用时间 为安全起见，系统规定在十分钟时间内没有做“提交”动作，则系统将自动关闭该用户的使用，此时您先前编辑的内容将全部丢失。所以，我们提醒大家在编辑信息时，要经常按一下“提交”按钮，保存你编辑的内容。如果编辑的内容较多、耗时较长，则可以先在word中完成内容的编辑，然后“粘贴”“复制”到信息发布的“内容”区。

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