教育数字化知识图谱

院属各部门：

根据 北海市网络与信息安全信息通报 ，近期我市有一封 钓鱼邮件在网络上传播。为加强网络安全防范，避免钓鱼邮件大范围传播，请各部门高度重视，立即组织本部门开展如下工作 :

一、 开展邮箱全面排查工作

请各部门立即排查本部门的公共邮箱和部门人员的个人邮箱，发现以上邮件的，请立即清除。如果已经打开过邮件的，请立即对打开邮件的设备进行断网处理，开展木马病毒查杀工作并修改相应邮箱的登录密码，或第一时间联系教育技术中心处理。此外，还应排查邮箱内是否存在异常的自动转发、代发邮件等设置。

二、 加强邮箱安全管理工作

一是 明确电子邮件使用和管理要求，着重整改弱口令问题。邮箱登录密码不能用单位简称、办公电话等简易形式，必须设置大小写字母加数字和特殊符号的组合规则，并且要定期更换密码。

二是 梳理排查本部门用于办公的公共邮箱，注销已不再使用的邮箱，明确邮箱的负责人，督促其做好邮箱的安全管理工作。

三是 定期查看邮箱登录记录并处置异常登录告警，对邮件附件应先进行安全检测再使用，定期清理电子邮箱中的过期邮件等。

四是 禁止通过邮箱收发、传输敏感重要的信息，如公民个人信息等。邮件中涉及工作内容的附件信息，必须加密后再发送。在确认对方成功接收后，及时删除邮件，不要利用公共邮箱存储任何工作文件。

五是 对于来历不明的邮件，一定要与相关部门核实后再查阅。

三 、 其他事项

未尽事宜，请与教育技术中心联系。

教育技术中心

2023年2月17日