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关于加强电子邮箱安全管理的通知

各部门、各教职员工:

接上级通报,近期,我区发生数起电子邮箱疑似被黑客控制并非法登录事件,所幸及时发现,未造成不良后果和影响。为避免发生类似事件,请各部门、各教职员工高度重视,做好安全防范工作。现就有关事宜通知如下:

1. 各部门梳理排查用于办公的公共电子邮箱,明确公共电子邮箱的负责人,督促其做好电子邮箱的安全管理工作。

2. 定期修改电子邮箱密码,保证密码符合复杂度要求,绝不使用部门电话等弱口令。

3. 禁止通过电子邮箱办理涉密业务,存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息

4. 不再使用的电子邮箱,要及时清理注销,防止出现僵尸账号。

5. 定期查看邮箱登录记录并处置异常登录告警,接收的邮件有附件的,要先进行安全检测再使用。

6. 内部邮件请尽量使用 OA 系统提供的电子邮件服务,并定期清理电子邮箱中的过期邮件,以免空间不足。

一旦发现邮件系统遭到攻击请及时处置并联系现代教育技术中心,必要时现代教育技术中心将上报网安部门。

 

现代教育技术中心

2020 年6月19日

 

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