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关于开展学校办公OA流程核查修改的通知

各二级学院、各单位:

学校机构调整以及中层管理干部第一批聘任已经完成,为保障学校行政办公能够根据新的组织框架有序运行。现组织开展 OA 办公流程核查修订工作,相关事项通知如下:

1. 各单位对现有在用流程进行认领,并根据本单位修订的规章制度,核对各流程表单信息,审核流程是否正确、是否合规合法,完成《桂林学院办公 OA 流程核对表》(附件 1 )填报工作 ;

2. 对需废弃的流程进行标注,如需新增流程,参考附件 3 提供的范例填写附件 2 《桂林学院办公 OA 新建流程登记表》。

3. 在完成流程核对表填写后请盖章提交图文信息中心,由图信中心对接各单位联系人,并根据各单位报送的信息与流程表进行修改。

未尽事宜,请与图文信息中心王健老师( 110 办公室)联系。

附件:

附件1:桂林学院办公oa流程核对表.xlsx

附件2:桂林学院办公OA新建流程登记表.xlsx

附件3:桂林学院办公OA新建流程登记表(范例).xlsx

 

 

学校办公室

图文信息中心

2023 5 16

 

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