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为进一步加强北航信息化建设项目的规范管理，提高信息化建设项目合作厂商的归档意识和档案质量。2015年12月15日上午，网络信息中心组织在建信息化项目的十几家合作厂商在新主楼G221参加北航信息化建设项目归档培训。
网络信息中心主任张建华在培训会上讲话，他总结了近年来北航信息化项目的建设情况以及未来信息化建设的发展目标。他指出，北航近几年信息化建设飞速发展，建设项目也越来越多，项目建设双方要本着对项目负责的态度，对历史负责的态度，及时把项目建设的过程文件保存下来，所有信息化建设项目要留下历史痕迹，要经得起历史的检验。他强调，档案工作对信息化建设项目具有十分重要的意义，是项目建设的重要事实依据，希望各厂商要加强对归档工作重要性的认识，增强项目建设的责任感，保留建设项目的所有文档，提高信息化建设项目的归档质量。
档案专项工作负责人宋薇详细讲解了对各类项目的整体归档要求，逐项明确各类归档材料的内容重点和印鉴要求，并根据以往工作经验，对厂商在提交文档时容易误解和忽视的事项做强调说明，对各待验收项目的归档情况做简要介绍。项目部负责人霍建同老师对各项目的总体验收工作提出了要求。
本次培训会再次强调北航信息化建设项目规范化管理要求，项目归档质量作为是否与厂商可持续合作的衡量标准之一，档案验收不合格的厂商将列入黑名单，项目总体验收不合格的，永久取消后续合作资格。
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