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3月27日上午9:00，2020年全省教育工作视频会召开。省委教育工委书记，教育厅党组书记、厅长李江，省委教育工委副书记、教育厅党组成员李光华，省委教育工委委员，教育厅党组成员、副厅长戴作安等出席。大会宣读了四川省委常委甘霖，省人民政府副省长杨兴平的批示。李江厅长在会议上讲话。全省各地市州教育主管部门、高等院校在各分会场参会。
3月10，信息中心接到通知，我校将做为分会场校领导将作专题汇报。校办要求由信息中心和实验室与设备管理处共同完成会议室布置、视频会议系统调试、扩音系统和网络保障工作，收到相关通知后，我部门与实验室与设备管理处共同开展了相关的落实和保障工作。
根据会议要求紧急联系中国移动成都高新西区分公司开通专线，借调视频会议设备，3月12日完成光纤连接，设备调试完成，3月13日参加联调测试，确定了会场座位数、音响、投影、网络都满足要求后，会同实验室与设备管理处调整多功能厅会场布局。13日下午，通过与教育厅联调测试，确定我校可以正常收看收听到教育厅的视频画面，教育厅及各分会场均能收看收听马校长报告的视频画面，我校的网络情况可以有效保证视频会议的要求。
通过紧锣密鼓的部署和调试，3月27日信息中心和实验室与设备管理处一起顺利完成了我校做为视频会议分会场的保障工作。
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