教育数字化知识图谱

2011届毕业生离校工作会议5月24日下午在行政楼501会议室举行，这意味着数字离校系统项目在我校正式启动。这也表明我校将对2011届毕业生首次使用数字离校系统办理离校手续。信息中心主任王贺松、教务处、学工处、学生公寓管理中心等部门相关业务经办人以及系部教学秘书近30人出席了本次会议。朱文章副校长主持会议并作重要讲话。信息中心副主任叶瑞哲对我校数字离校系统项目建设情况作了报告。

朱文章副校长在会议上指出，毕业生离校工作事关莘莘学子的前程和命运，事关学校的生存和发展。这项工作不仅仅是是教务处或学生处的事情，不仅仅是哪一个部门的工作，而是一项“全校工程”。它需要学校所有部门和老师的通力合作与共同努力。他要求相关部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。

叶瑞哲副主任在报告中首先简单介绍了数字离校系统相较传统离校模式的优势和建设的目标，概述了我校离校系统实施计划及跟踪情况表，然后从系统设计架构、功能结构、业务流程、详细流程图等方面对离校系统方案进行了重点介绍，对离校系统的使用操作，包括登录、数据准备、批量办理、单个办理、办理明细查询、统计查询作了简要说明。从业务部门离校数据准备、各系部人员分工、离校系统运行现场安排、系统现场实施应急方案四个方面介绍了离校系统实施的要素。最后，对离校系统存在的问题及后续工作进行了说明和安排。叶副主任表示，毕业离校服务系统顺利实施，需要各部门通力配合。特别是首次使用在线办理，有些同志在一定程度上欠缺这方面的经验，更需要高度重视、认真负责、共同协调，希望通过共同努力，能够顺利的完成2011届毕业生离校工作。