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5月23日，数字离校系统项目协调会在集控中心举行。信息中心副主任叶瑞哲主持会议。数字离校系统项目组成员以及教务处张滋田老师出席了本次协调会。
会上，叶瑞哲副主任首先就离校系统的重要性进行了说明和强调。李林老师对数字离校系统目前的进展作了汇报。目前已经完成的工作包括：（1）预毕业学生模拟数据及数据初始化；（2）财务处数据集成及测试完成；（3）图书馆数据集成，部分完成；（4）起草项目启动会通知；（5）制作项目启动会PPT；（6）编写教师使用手册和学生使用手册。林超老师对《关于做好2011届毕业生离校工作的通知》作了简单说明。与会人员就《通知》上的内容、所包含的业务办理流程进行了协商。
会议要求金智公司需要在25日前对学生门户模板进行确认，项目组成员要继续收集各部门经办人信息。经过讨论，会议对协调会和系统培训会作了相应安排。
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