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邮件系统升级及新增功能的使用说明

类型:通知公告 来源:广东第二师范学院 2010-03-03
关联: 广东第二师范学院 收藏 0人收藏 咨询

邮件系统作为办公使用后,收、发信件的使用效率较高,原有系统平台在性能及稳定方面显现不足,所以在寒假期间对邮件系统移植到一个性能更优的平台,并对版面进行优化,新增加了“邮件召回”等功能。邮件召回功能可以对误发往gdei域内(学院内部)的信件进行召回。
“邮件召回”使用说明:
在日常工作中,我们向院内邮件用户成功发送信件后,却发现误发内容,或有些用户不应被发送。我们可以通过该功能,将发送的信件召回,即删除收件人信箱中收到的信件。
打开邮件召回功能。


图1

如图2所示的“邮件召回”界面中,根据“查询类型”分为如下两类:


图2

(1)召回已发的信件信息
用户可以在“信件信息”中查询需要召回的邮件信息,如图3所示为查询结果界面,在该界面中,用户点击“邮件主题”下的链接,可以查看邮件被发送的单个收件人,进行单独召回的操作;通过“操作”下的召回链接,可以将信件从所有收件人处删除。
注:
1.只能召回发送给学院内部邮件用户的信件,不能召回发往外部邮箱的信件。
2.收件人若已经通过foxmail、outlook等代理工具将该信件收到个人电脑,无法召回已收到客户端里的信件。
3.收件人若设置了自动转发,将该邮件转发至其他邮箱后也无法召回。


图3

(2) 查询召回日志
如图4所示为“查询类型”选择“召回日志”看到的界面,用户在该界面中,可以通过界面中的提供的信息查询召回日志,如图5所示为查询结果界面。


图4


图5

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