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为高效落实学院暑期工作任务部署,加紧推进南平校区二期实验室建设各项工作落地见效,破解项目建设难题、压实各部门工作责任, 7月27日上午,我院召开南平校区二期实验室建设协调推进会。学院院长助理林冠烽主持会议,院资产管理与采购招标处、实验中心及各相关二级学院代表参会。
会议伊始,林冠烽院长助理详细介绍了南平校区二期各实验室建设的项目规划、整体进展及推进现状。针对当前实验室建设 时间紧、任务重、项目多、预算金额大、涉及部门广及环节长等 的突出特点,会议全面梳理了项目推进过程中的难点、堵点问题,逐一剖析部分项目推进滞后的主客观原因,集中研讨解决方案,统筹破解各项目建设中的共性问题与个性难题,为后续项目高效推进扫清障碍。
为进一步规范建设流程、明晰岗位部门职责、凝聚工作合力,会议对下一阶段南平校区二期实验室建设工作作出专项部署,明确三项核心工作要求。
一倒排任务期限,明确标准和依据。
1、马上明确第一批17个已过会项目招标文件三方会签的最后期限及挂标的明确时间;
2、等待过会的第二批12个项目中预算超过50万的询价和造价各有高低的项目,要出具书面的定价标准和依据,并立即组织造价机构、各相关二级学院,讨论最终定价,并明确定稿的最后期限。3、明确因各种原因技术参数等重要事项变动及可能对招标控制价造成的影响如何形成意见及办理报批手续。
二 是规范招标流程,严守工作标准。会议明确,各项目标书编制完成后,必须严格落实三方会签制度,精准明确三方会签的具体每一项条款、覆盖范围及各主体岗位职责,完成合规会签后方可启动对外招标工作,从源头规范项目招标流程,筑牢合规建设底线。
三 是明晰部门职责,压实岗位责任。明确实验中心为南平校区实验室建设项目牵头单位,统筹负责项目整体推进、统筹协调、进度把控等牵头工作;学院资产管理与采购招标处作为招标职能部门,全程做好各建设项目招标、验收等关键环节的指导审核把关工作,保障项目建设招标验收合规有序。
四 是严把需求关口,夯实建设基础。要求各二级学院作为项目需求主体,切实扛起主体责任,精准核对实验设备参数、教学使用需求、项目单价等核心内容,严守项目建设第一道关口,确保建设内容贴合教学实际、贴合校区发展需求。
本次推进会靶向聚焦南平校区二期实验室建设重点、难点工作,有效厘清了各部门工作职责与协作机制,破解了项目推进中的堵点难题,构建起 分工明确、各司其职、协同联动、高效推进 的工作格局。下一步,各相关部门及二级学院将严格落实会议部署,强化沟通联动、及时互通工作信息、动态攻克建设难点,紧盯时间节点、严把建设质量,全力保障南平校区二期实验室各建设项目按期、保质、保量完成,持续完善校区实验教学硬件设施,夯实学院实践教学基础,为保障校区常态化实验教学有序开展、提升人才培养质量提供坚实保障。