电子文档是高校信息化发展过程中形成的一类专业的电子文件，真实记录了师生在校期间的工作、学习和成长历程，其信息覆盖面广、凭证价值突出、利用频繁，是相关业务部门为师生提供服务的重要内容之一。 随着高校信息化的蓬勃发展，电子文件的使用渗透到高校现代教育的各个环节，是高校的核心资源。电子文档生成与管理，成为高校新时期的一项基础工作，更是高校软实力的重要体现。师生可通过本平台远程、多次申请可信电子文档，无需往返学校及相关部门，在方便师生的同时，极大的减少了相关业务部门的工作量，提升了高校整体的运转效率和服务管理水平。
可信电子文档，是具有电子签章的PDF版文件。采用了国密算法和国际加密算法相结合的双重数字签名，不仅有力保证了文件的可信度和不可篡改性，同时使得文件具有更强的安全性和自主性。用户可通过Adobe阅读器打开电子文档，点击“电子印章”，就可以获得文件签名验证状态，查询数字证书的签名属性、签发时间等信息。同时，可通过在线文档验证平台，验证文档是否真实有效。
功能展示
师生文档发送服务
可预览并选择需要申请的文件
后台管理服务
可对印章进行上传管理
后台管理服务
可对文档和印章进行绑定
师生文档发送服务
可选择多个接收邮箱
在线验证服务
上传需要验证的PDF电子文档，在线验证真伪
在线验证服务
若文档信息、电子签章和时间戳真实有效，提示验证成功并可查看验证详情，否则验证失败
系统架构
高校可信电子文档服务平台主要包含：共享数据集成与管理服务、电子文档模板管理服务、电子文档生成服务、电子印章制作与管理服务、电子文档可信化处理服务、电子文档真伪验证服务、自助打印服务。高校可信电子文档服务平台具有清晰的输入输出逻辑。能够集成不同业务系统的数据，同时支持接收 PDF、Word 等文件。通过平台内部处理（模板合成、加盖印章及防伪、添加数字证书），最后将电子文档以电子文件形式予以存储，供用户下载使用。
