一、系统概述
1.1、项目背景
随着各大高校信息化的建设,自助打印复印的观念已深入人心。系统引入“自助式无人化”的管理模式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入校园网的电脑上,为全校师生提供方便廉价的打印复印服务。基于多年来在学校数字化校园建设积累的丰富经验,在清华大学、北京大学、浙江大学等的大力协助和支持下,联创推出了全新打印复印模式–联创校园自助打印复印系统。
1.2、建设目标
联创校园自助打印复印系统,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,彻底改善传统打印复印的需要人工值守、现金收讫、服务时长及服务效率等诸多问题:
1.3、 建设原则
- 该系统采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段,做到与校园卡无缝集成,学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印,产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表;
- 该系统构建在学校现有的校园网平台上,利用现有的网络资源,无需硬件投入,在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以随时随地随心所欲的进行打印设置,不再有打印地点的限制,学生拷贝打印内容到打印点,将成为历史;
- 该系统不再有时间上的限制,任何时间,学生可以持校园卡进行自助刷卡打印复印;
- 打印复印的使用者,使用时间、费用、内容都变得可控(是谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么资料,共多少页,费用是多少等都有精确记录),可以在后台服务器上直接察看;
- 系统安装使用维护的简单方便,使用者只需要安装联创通用驱动,即可轻松打印;
- 本系统支持学校现有的各种规格的打印机,只需打印机与联创打印复印服务器保持通信。
二、系统呈现形式
2.1、不同组成方式
2.1.1、触摸控制柜式
触摸柜式支持目前市面上90%以上的复印机品牌,系统运行稳定,使用案例很多。
2.1.2、联创内嵌式:
联创公司与复印机公司精诚合作,对专用硬件控制模式进行改革创新,成功推出了联创嵌入式自助打印复印系统。该系统继承了前一种模式的全部功能与优势,节省了触摸柜,与复印机完美实现了无缝集成,操作界面嵌入到一体机中,系统操作更加简洁方便。
2.2、文件多终端提交方式
2.2.1、客户端提交(见下图)
双击桌面图标,出现如下界面:
图4-42
在打印客户端界面可以查看、删除已经提交的打印任务;
可以查看、下载扫描的文档,可以查看所有自助打印复印点的属性(状态、支持属性);
可以查看收费标准;
可以修改个人信息(电子邮箱、手机、电话、联系地址)
可以修改自己的密码。
2.2.2、云打印(见下图)
云打印端可支持查看,预览或删除打印任务,下载扫描文件,查看各打印点实时状态及收费情况,修改个人信息。
2.2.3、手机微信端(见下图)
联创微信打印系统接入图书馆微信平台,方便移动终端上文件的打印,打印的便捷性更大幅度的提升。
2.3、付款方式多样化
2.3.1、校园一卡通(见下图)
支持新开普、新中新、广州智慧、浙江正元、南京鑫三强、成都卡德,易科仕等众多一卡通系统,与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。卡片作为一种很好的身份认证载体,通过实名认证确保信息的安全,在网络环境下给校园智能化管理提供了便利。
2.3.1、补助和小钱包支付
支持打印、复印补助,可给学生发补助,该补助只能用于打印和复印,有补助的人员,打印复印时先使用补助,不扣费。
2.3.2、在线支付(含支付宝、微信)
在读卡器上刷卡,界面显示需扣款金额,选择微信支付或支付宝进行支付
支付完毕,请再次刷卡,系统会显示您打印文档的名称,合计需要支付金额等,在此界面再次刷卡确认即可打印出您的文档。
三、系统总体设计
3.1网络系统设计
系统构建在学校现有校园网平台上,采用完全独立的安全体系架构,不依赖域,不依赖输出设备。整个打印复印过程独立于具体的打印机、一体机品牌,硬件采购更加灵活方便。系统可支持数十人至数万人规模的单位采用单一的统一打印复印管理平台,可根据需要接入任意数量的输出设备;对各自助打印点进行独立管理,不会因为某台打印机损坏或维修时间长而影响整个系统的使用。
3.2、 硬件系统设计
3.2.1、服务器
支持物理服务器和虚拟服务器,系统:Microsoft Windows2003 Server及以上硬件配置: CPU:Xeon 2GMHZ以上;内存:4GB以上;硬盘:500GB以上,常规使用图书馆现有服务器,无需额外增加服务器。
3.2.2、平台选择
数据库:SQL SERVER 2003 SP4及以上
3.3、 功能设计
3.3.1、通用打印驱动
联创通用打印驱动简单易用,安装维护方便,只需输入使用者登录名和密码绑定即可一键完成安装。该驱动与具体打印机设备无关,完全符合Windows打印架构,不改变使用者习惯,通过该驱动提交的文档,可以在任何打印机上认证通过后打印出来。方便后期更换打印机后读者电脑无需更换打印驱动。
登录联创打印管理系统可查看、预览或删除打印任务,查看各打印点实时状态,维护个人信息等。通用打印驱动需支持Windows 2000、Windows XP 32位/64位、Windows 7 32位/64位、Windows 8 32位/64位以及MAC系统。
3.3.2、自助式无人化管理
打印、复印和扫描完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印、复印。
3.3.3、无人化管理
每个打印复印点无需安排专人进行管理和收费,通过统一的自助打印复印平台可同时管理校内各分散的自助打印复印点。系统可支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,支持黑白,彩色,扫描费率的独立设置,灵活方便了管理员对于费率的个性化设置。同时支持本地金额、补助、一卡通金额等方式消费。系统支持查询统计用户打印复印扫描使用记录,查看本地余额、补助等使用记录等。
3.3.4、使用简单
系统满足用户不同的文印需求,不影响任何办公及原有工作流程,可兼容各品牌设备与软件,用户只需具备基本的计算机使用知识,就可以自如的操控软件,无需进行复杂的培训。
1)自助打印:读者在电脑上操作提交打印任务,跟普通打印几乎无任何区别;到自助服务点刷卡扣费完成后输出,打印机自动输出本次打印内容。
嵌入式自助打印界面:界面简捷易操作
2)自助复印: 读者到自助服务点刷卡认证通过后,复印机自动激活,读者进行自助复印,复印结束再次刷卡完成扣费。复印界面简捷易于操作,无需对复印机面板进行复杂的操作。
嵌入式自助复印界面:界面简捷易操作
3)自助扫描:读者到自助服务点刷卡认证通过后,复印机将自动激活,读者进行自助扫描,扫描结束再次刷卡完成扣费。扫描者登录到自己电脑的打印客户端即可获取。
嵌入式自助扫描界面:界面简捷易操作