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联创IC学习空间管理系统是一款针对大型学习场所设计的智能化管理工具，可帮助学校、图书馆等机构高效管理空间资源。

联创IC空间管理系统功能

2.1、各类空间的管理：

2.1.1、自助预约管理

为实现对IC学习空间多种资源的统一、高效和自助化管理，本系统采取Web化的IC学习空间预约登陆模式，方便读者不受时空限制，自主在线申请对IC学习空间各种实用需求。并且，系统还可将预约申请审核结果通过多种途径实现管理员和读者进行交互。为防止读者对IC学习空间资源预约后的违规闲置，本系统还设置自动预约违规管理。

Web化的IC学习空间预约平台——读者通过登录图书馆IC学习空间预约界面、通过身份认证后，即可查询IC学习空间使用状况、提交或撤销预约申请。预约页面支持Windows系统，苹果电脑，手机以及IPAD等上网设备。

读者网上预约登陆界面

多元化的预约信息交互方式——系统支持邮件、短信、网页公告等多种通信方式供读者、管理员进行交互。对于需管理员审核的预约项目和读者预约取消申请，系统自动通过邮件或短信通知管理员；预约结果也可以短信、邮件等方式通知读者；在预约时间开始前半小时，系统可自动短信提醒读者。
灵活的预约规则设置——根据各IC学习空间的不同管理要求，管理员可灵活设定各种IC学习空间的预约规则。比如单次空间短长使用时间限制、可预约的时间段设定，预约低和高使用人数限制等。各预约项目结果生成模式可选择系统自动审核或人工审核。需要由管理员审核的预约，系统提供人工审核的接口界面，只有当系统和管理员都审核通过后，该预约才能生效。

管理员设置读者预约规则

自动预约违规管理——对于不能按时使用约定空间的读者，系统将在设定的时间到后自动取消预约，并生成违纪记录，对于多次出现预约后无故放弃使用的读者，系统可将其身份划入预约黑名单或是由系统根据处罚条件自动处罚。

违约记录

处罚记录

2.1.2、智能自助式无人化管理

IC学习空间进入管理——预约成功的读者只能通过门禁刷卡、完成身份认证后，方可进入约定空间或使用指定设备。系统后台自动记录读者对空间和设备的使用时间等日志。

清华大学图书馆实景图

浙江大学IC空间实景图

IC学习空间使用中的远程管理——系统后台对IC学习空间使用设备进行实时监控，可远程查看门开关状态，远程开门，远程查看刷卡视频及进出人员监控。对于空间使用者影响其他读者的违规行为，可进行远程语音提醒或是进行设备远程接管。

远程查看门开关状态

IC学习空间结束管理——在预约时间结束前，系统自动以语音或是显示器字幕方式提醒读者做好离开空间的准备工作。预约时间结束时，系统可自动关闭空间内的电子设备。对于需要管理员检查空间及设备状态后方可结束的使用，系统会自动提前提醒管理员前往空间查验。
人性化的IC学习空间门禁管理——IC学习空间的门禁管理系统兼具文字显示和语音提醒功能。读者刷卡时显示对应的读者姓名及其能否进入信息。门禁不能解锁进入时，读卡器能提示诸如：请到您预约的XX小间，预约时间未到，未授权用户等禁入原因。

清华大学图书馆研修间门禁刷卡器实景图

详细的统计报表信息——联创IC学习空间系统提供详细的使用记录及汇总数据，管理员可按类型、时间段等查询使用明细及合计。

刷卡记录查询

空间使用记录查询

2.2、IC空间门户网站管理系统

针对图书馆的IC空间的管理，专业的门户网站，包括对各类房间的介绍，相关设备的介绍，以及和学生的互动界面等，如下图所示：

示例：空间种类的介绍

示例：文化空间的介绍

2.3、IC学习空间设备租借管理系统

为满足部分读者在学习和科研进程中对特殊设备的需求，图书馆还可为读者提供笔记本电脑、平板电脑、数码相机或摄像机等常用电子和影音设备租借的服务。根据IC学习空间设备租借服务中对设备库存、设备维修、设备借出、归还和计费管理的需求，结合系统已有的预约平台可实现对图书馆设备的租借预约、审核管理外，本系统还具备下列IC学习空间设备租借管理的专属功能。

2.3.1 IC学习空间设备租借规则设置管理

系统为管理员提供租借权限、租借时间、计费方式、收费标准、押金标准等设备租借规则参数设置，方便图书馆灵活制定和实施设备租借管理规范。

2.3.2 IC学习空间租借设备收发存管理

系统管理端设有对新购设备进行入库登记管理、设备维修及修复入库管理、设备损坏、赔付管理等设备管理流程的全部功能。对超期未归还且未进行赔付处理的设备，系统自动向管理员推送提醒信息。

2.3.3 设备外借、归还管理

设备租借预约成功的读者，持一卡通刷卡进行身份认证及其押金和租金的自动扣款操作，认证通过并且扣款成功的读者可取走所借设备，系统后台自动记录外借信息并以短信或邮件方式向读者自动发出设备租借成功信息。如果租借不成功，系统自动显示租借失败原因。在租借到期前，根据设定的提示时间参数，系统可发送设备归还提醒信息。读者刷卡归还设备时，系统自动完成后台归还记录，同时发出设备归还成功短信，供读者查阅。对超期未归还设备读者定期发送催还消息。

2.3.4 IC 学习空间设备租借计费管理

根据系统设置的收费规则，系统在设备外借和归还刷卡时，自动进行押金收还、租金或罚金的收取操作。设备租借所需款项自动与一卡通进行结算。

2.3.5 IC学习空间设备查询和报表管理

为便于读者预约和管理员管理，系统提供全部设备的实时在库、外借和维修等状态查询，并且可提供库存设备的明细报表。

2.4、IC空间关于座位管理系统

随着图书馆的环境、设备越来越好，更多的读者愿意来图书馆看书、学习，这就导致了现有的座位满足不了日益增长的读者自习的需求，因此，出现了图书馆自习室占座的现象，为了缓解这一问题，我们在IC空间管理系统里面增加了座位管理系统，针对图书馆不同类型的座位，进行不同的管理；

阅览室是图书馆集中提供自习及看书的地方、占地面积较大，可供读者进行纸质化文献信息查询的平台。结合IC学习空间的预约管理平台，IC学习空间阅览室座位管理模块可实现多种认证模式的预约管理。

多样化的预约管理

系统支持网上预约和现场预约两种模式，

功能说明：

网上预约：

校内读者可以根据图书馆座位管理系统进行网上预约空座位，网上预约可以先让读者预约座位类型，然后到现场根据学生意愿选择位置，也可以直接在网上预约相关位置，管理员根据学校的情况可以进行设置预约的天数，一般提前一天或二天预约。（具体规则根据学校的情况设置）

现场预约：

没有进行网上预约的同学可以进行现场预约，一般在图书馆入口处放置一个触摸一体柜。系统可采用读者自选和随机派发两种方式进行派位。读者持本人校园卡在阅览室触摸屏一体机上刷卡选取座位、取号。

3、通过网上预约或现场预约座位，在阅览室门口放置刷卡柜，进行身份认证，认证通过后，可以并打印小票，显示预约的时间段。

4、该系统具有统计和查询功能！

规则设定：

该系统不设置“暂时离开”和“长久离开”的按钮，系统统一规定几个时间段进行离开和进入刷卡，一般是中午时间和晚饭时间（具体时间段由学校自己设定），在这个时间段出门和进门都要刷卡，如果未刷卡系统会自动把位置自动释放出来给其他读者预约，并且认定该读者违规一次，关于违规的处罚由学校自己制定。每个读者每天只能预约一次，一次预约的时间可以是半天或者一天。