随着职业教育体制改革，我国职业教育教学需要进一步体现“以人为本”的教育理念。教务管理工作是中高职教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，职业教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
基于这种广泛的需求，在充分综合职业院校自身特点的前提下，公司开发一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足职业院校现代化管理要求的纯BS架构现代综合教务管理系统。系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、考务管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。
图1.系统整体业务架构
一、系统功能特色
系统以人才培养涉及的业务流、数据流为抓手，为师生提供高效的一站式服务，支持学校灵活的管理模式。
1.国际化支持提升学校办学层次
为学生提供中英文界面，适应学校国际化教学需要。学生可灵活切换访问的中英文界面。
2.理论实践分别排课实训周排课
在常规排课模块的基础上，增加：分周次段排课、课程理论和实践课时部分分别排课、课程理论学时分组排课等多种模式。
3.学籍异动分类别处理简化操作
根据学籍异动不同的类别预置不同的处理流程，用户操作时根据向导简便完成操作。
4.教学运行提升工作量实时计算
实现调停代课的在线申请、审批，授课学时自动计算。调停代课申请审批后的上课实时情况会显示在班级课表中，方便督导和领导查课。
5.优化权限体系支持用户多角色
系统通过将用户分配在不同的组中，设置不同组对应的权限，即同一位教师可以拥有不同组的权限。实现一个账号多个角色的功能叠加和角色切换。而在现有教务管理系统中，如果有多个角色，需要给教师设置多个账号。
6.贯通人才培养方案制订全过程
系统强化人才培养方案在线编制、审批和查询功能。系部和教务处共同完成各专业年级人才培养方案的基本信息、教学计划和学分要求的制作审核，为各学期教务运行以及毕业审核提供依据。
二、系统架构特色
系统采用业界领先的技术，实现对各类终端的支持。基于纯B/S架构搭建，方便师生访问，突破校内校外访问限制。
1.用户访问打破所在位置限制
系统基于纯BS架构模式设计，页面能够自适应移动设备的访问。师生所有操作全部通过浏览器完成，无需安装任何客户端。排课和成绩管理等操作教师在家中也能够完成。
2.教务各业务一体化综合管理
整合职业院校人才培养全过程教务管理业务，实现全校教务一体化管理， 实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用，改变数据孤岛问题，实现全校统一的教务信息化管理，为未来学校教学管理改革和发展提供信息化支撑。
3.流程协作规范教务信息管理
理清业务主线，梳理业务流程，进行教学管理流程的重整与再造，指定明确的业务管理规范，实现管理变革，贯彻学校的管理目标和管理要求，提升学校的综合竞争能力和软实力，实现教学管理业务的咨询规划、流程优化和规范制定。
4.兼容集中式管理与分级管理
系统实现学校的多级管理机制，从纵向的教务处、院系、专业间管理到横向的院系间、部门间协同，令整个教学管理活动可以在系统中实现。
5.开放接口实现兼容性扩展性
系统具备良好的包容性和可扩展性。系统的可扩展性包括能接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时，能有效地保护已有的投资。
6.数据中台提供灵活定制服务
在教务信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使全校师生可以在任意平台上对所需数据进行访问。
三、系统功能模块
系统从人才培养方案入手，覆盖师生教学教务的全过程服务，涉及排课、选课、成绩、质量监控和毕业审核各个关键业务环节。
1.人才培养方案制定
分年级专业提升人才培养方案的在线制定、审核和发布。方案包括基本信息、教学计划课程信息和学分要求。提供人才培养方案制订进度查询、 不同培养方案中教学计划课程对比，提供人才培养方案的在线查询功能。
图2.人才培养方案协同制订
2.学期教学计划形成
根据发布的各专业年级对应的人才培养方案生成具体学期的教学任务。经过学生预选等环节确定学期开课课程，系部落实各门课程的任课教师。根据教学要求进行分班、合班操作，基于行政班形成教学班。支持一个行政班拆分成多个教学班，支持一门课程理论学时和实践学时部分分别指定教师和分合班。
图3.形成学期开课计划
3.专业课通修课选课
包括专业课选课和面向全校开设的通修课管理。专业课选课包括预选、补选和退选三个阶段；通修课包括初选、补选和退选三阶段。
图4.学生选课管理中心
专业课预选结果和通修课初选结果影响课程是否开课。选课控制策略包括选课开关、选课开放时间、同名课程能否多次选课等。支持对学生按学期统计选课学分；提供选课管理中心，对教学班选课容量进行设置；提供必修课程学生名单直接预置功能。
4.智能排课日常运行
由排课设置、排课管理、课表查询、排课变动、版块课程、调停代课和排课分析统计部分组成。排课设置包括可排课时间设置、教师排课时间限制、班级排课时间限制等。排课管理包括自动排课、手动连续周排课、手动分周次段排课、手动分周次段综合排课和冲突检测。
图5.分周次段排课界面
图6.理实一体分周次段排课界面
课表查询提供单/双节课表、全校总班级/教师/场地课表。提供课程换教师、教室借用、调停课申请审核。版块课程管理涉及板块课和专项课管理，服务于体育等需要全年级统一安排时间段课程，支持同一板块课提供多个分项（足球、篮球和羽毛球等）选课。可以统计出各班级和教师每周每天的上课课时数，为教师工作量计算提供数据来源。
5.成绩管理学业预警
包括正考成绩录入管理、补考成绩录入管理和重修成绩录入管理。所有成绩由任课教师完成录入，提供系部对教师录入成绩审核选项。提供重修网上报名，重修支持跟班上课和单独组班模式；提供补考报名登记。根据成绩生成学期补考名单；提供多重条件筛选产生学业预警学生名单。
图7.网上成绩录入管理界面
图8.教师正考成绩录入界面
6.考场设置考务安排
由考试批次、考次场次、安排课程选定、课程落实场次、分配考试教室、安排主副监考、考务安排调整构成。支持教学班分拆成多个考务安排班分别排考。
图9.考试场次安排界面
7.质量监控灵活全面
包括评教、评学和问卷调查三个部分。学生、教师、督导、专家参与对教师教学进行评价，设备每类评教主体分值所占比例，综合计算每位教师学期总得分；提供教师评学功能，实现对学生的评价。问卷调查支持问题库管理，支持基于问题库创建问卷，问题支持分发对象灵活设置。
图10.评教指标体系设置
8.学籍管理学籍异动
由学期注册、学生基本信息和学籍信息管理、学生学籍异动三部分组成。学期注册时可关联学生缴费情况，能够生成学生学期基本数据；学生基本信息涉及字段支持动态调整，对字段类型、参数数据字典等进行配置，能够增加自定义字段；学生信息的变动提供审核流程定义和变动日志查询功能。学籍异动预置多种异动模版，能够根据学籍异动情况对学生的选课进行调整。
图11.学生基本信息管理
9.教材征订教材发放
提供教材的征订、补订、征订结果统计、教材发放和教材费统计功能。征订和补订支持系部教学秘书、系部主任和教务处审核结点设置。教材费支持教材单价和折扣率设置。提供分班级教材征订汇总表，提供分班级教材费结算情况统计。
图12.教材录入结果查询
10.技能项目设置报名
由等级考试项目设置、学生网上报名、学生等级考试成绩管理组成。支持与学校的缴费平台进行对接，实现报名缴费。
图13.等级考试项目管理
11.授课计划教学日志
提供教师授课计划录入管理、教师授课日志录入管理。授课计划录入时支持单个录入、批量导入功能；支持不同授课计划之间的复制。
图14.授课计划录入设置
12.毕业审核成绩打印
由毕业审核条件库、毕业审核条件设置、学位审核条件设置、学生毕业审核、学生毕业数据（毕业证书号、学位证书号、毕业论文情况等）管理。能够针对各专业分别设置审核条件，参考机审结果，给出学生的毕业审核结论。
图15.分专业毕业条件设置
13.资源管理组织架构
提供组织架构管理、教师管理和场地管理。组织架构涉及：校区、院系、专业、专业年级、年级、班级。教师管理提供教研组、科室和基本信息管理。场地包括教学楼、场地类别和场地管理。
图16.专业代码维护
14.系统配置流程设置
由用户组权限、操作日志查询、系统基础设置和公告管理等组成。
四、成功案例
包括：南京信息工程大学、天津职业大学、南京财经高等职业技术学校、苏州工业园区工业技术学校、江苏城市职业学院、安徽黄梅戏艺术学院、河北省经济管理学校、常州幼儿师范学校、福建惠安开成中等专业学校、江苏省南通中等专业学校、南通高等师范学校等众多在地区、行业、领域有深度影响的院校。
