正通慧丰办公自动化系统技术框架分为数据层、系统支撑层、系统功能层和首页四个组成部分,采用组件化设计,便于系统的扩展与维护。
·数据层:正通慧丰办公自动化系统支持各种常用的关系型数据库,支持LDAP目录数据库中组织机构及人员的获取。
·支撑层:支撑层主要是业务流程管理开发平台提供的一系列组件,具体包括企业建模(部门管理、角色管理、人员管理和团队管理)、业务建模(存储设计、表单设计、流程设计和报表设计)和应用规划(导航菜单和权限策略)三个组成部分,提供图形化的操作界面,屏蔽代码级操作(零代码开发),便于系统初始化设置及日常维护。
·功能层:功能层提供了一系列面向最终用户的业务应用模块,具体包括收文管理、发文管理、签报管理、归档管理、会议室预订、会议管理、信息管理、日程安排、领导批示及其他办公模块,满足各级行政事业单位日常办公的需要。
·内部门户首页:采用portlet的界面展示方式,可以实现各个模块的订制,方便与其他系统进行集成及单点登录。
功能框架
正通慧丰办公自动化系统可以利用业务流程管理开发平台提供的成熟组件构建出多个应用模块,满足不同用户对办公系统的不同功能需求。正通慧丰办公自动化系统政务版标准模块包括公文管理、个人办公、领导办公、日常办公、信息共享、交流沟通以及系统工具。
·公文管理:提供发文管理、收文管理、请示报告和公文归档四个模块,满足公文流转归档的需求。
·个人办公:提供待办事宜和日程安排两个模块,满足用户个人办公的需求。
·领导办公:提供领导工作动态、领导活动安排、领导待办事宜和领导批示四个模块,满足用户领导办公的需求。
·日常办公:提供会议室管理、会议管理、车辆管理和办公用(礼)品的管理,满足用户日常办公的需求。
·信息共享:提供通知公告、领导讲话、规章制度和新闻动态四个栏目的信息发布栏目,满足用户信息管理的需求。
·交流沟通:提供电子邮件和即时通讯两个模块,满足用户内部交流与沟通的需求。
·系统工具:提供修改密码和代办设置两个模块,满足用户使用系统的需求。
实施快捷
正通慧丰办公自动化系统可以利用业务流程管理开发平台提供的底层技术支撑快速实施,以达到标准版本之外功能的扩展,满足不同政府用户对办公自动化的需求,具体实施过程如下所示:
第一步:组织建模。组织建模是系统实施的第一步。其目的是在系统中构建出用户的管理架构及人员。并利用角色和团队两种方式,方便进行权限分配。
第二步:业务建模。业务建模是系统实施最为关键的一步,通过业务建模,在系统中构建出用户所需要的各个功能模块,业务建模包括四个部分操作:
·存储设计:完成该模块的数据表的设计,系统自动生成标准的SQL语句,能够映射到各种关系型数据库中来,进行该功能模块的数据的存储。
·表单设计:以存储设计为依托,完成用户办公所需要的业务表单的设计。系统提供图形化的操作界面,满足用户业务表单设计的需求,最终在系统中构建出用户的业务表单。
·流程设计:以存储设计和表单设计为依托,完成该功能模块的流程设计,包括流程的环节和路由以及流程的权限等方面的信息。通过流程的设计,使最终用户能够使用该流程进行事务的流转处理。
·报表设计:以存储设计为依托,根据用户的业务表格内容及格式要求,设计报表的格式以及统计的数据。通过报表的设计,使最终用户能够使用报表进行统计。
通过以上四个操作步骤,完成功能模块的设计工作,系统能够生成新的功能模块应用。
第三步:应用规划。应用规划完成权限的分配以及新增加的功能模块和导航菜单的设置。
·权限分配:系统以角色的方式,赋予每个角色各个功能模块的操作权限,达到不同用户具有不同操作权限的目的。
·导航菜单设置:系统管理人员可以设置系统导航菜单的一级栏目和二级栏目,并可以将新增加的模块添加到相应的栏目中去,使最终用户有了访问该模块的入口。