核心特点
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强大的工作流引擎
系统流程引擎基于国际BPM2.0规范平台,可独立部署,提供图形化的流程定义,支持灵活自定义流程,满足业务流深度整合。
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统一的日程管理
所有事项均通过一张图形化的日程表统一呈现。支持共享日程和多种提醒方式,随时新建计划,操作简单,容易上手。
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规范的公文服务
符合国家公文行文规范,实现发文拟稿、核稿、会签、签发、编号、自动排版、套红、成文、传阅;收文登记、拟办、阅批、下发与督办、办理反馈;以及文件送审签、内部事务等办理过程的电子化。
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一体化会议服务
规范高校日常会议的会议室预约、通知与签到、会议纪要管理功能。同时针对校长办公会、党委会会议提供会前议题申报、议题资料上传与审核、议题汇总审批、会议室预约、会议提醒,会中议题汇报与通知、签到,会后会议纪要审批与发布等业务,实现会前、会中、会后的一体化管理。
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支持多系统、多种终端,多种屏幕尺寸应用
不受设备与办公场所的限制,政务工作中的“办文、办会、办事”全过程能在移动终端便捷处理,全面实现移动化办公。
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全新UI体系
扁平式设计风格,图文并茂的设置向导,方便快捷的事务和系统收藏夹入口,统一的搜索、消息、反馈等功能极大地提高了用户体验。
主要功能
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一体化门户
以“事务”为中心,实现统一的管理界面,提供统一事务、系统选项卡、统一检索、待办、日程、消息,事务处理。
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事务大厅
用户可以方便的检索、申请、办理、监控事务,每个事务都可以对接到业务模块,进行数据的独立运行和管理。
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公文服务
以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。
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会议服务
协助高校内部会议的管控、会议室的安排,帮助高校有效安排各种会议资源,及时传达重要会议信息、提供规范的会前、会中、会后一体化会议服务。
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日程服务
采用全日历方式管理用户日程,同时打通待办、周程、会议与日程之间的壁垒,让办公更集中,使办事效率更高。
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督办服务
提供督办任务分类管理、事项创建,自定义督办任务反馈周期,支持督办任务分派、审核、催办、转办、反馈、归档及统计功能。
产品动态
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2009年
启动办公自动化管理系统自主研发工作
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2017年12月
全面开启产品微服务改造
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2019年06月
广州市教育局OA系统正式上线
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2019年09月
发布联奕办公自动化管理软件V9.0
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2019年11月
广西民族大学OA系统上线
应用案例
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广州市教育局政务综合信息平台(办公自动化系统)采用微服务架构技术,为教育局与下属支撑机构提供协同公文办理、信息门户、会议、周程、领导日程、督办等功能,支持分级流程管理、分级权限管理服务,实现PC、平板、手机端多终端办公,对外提供遵循党政机关电子公文交换接口规范国标的电子公文交换接口,实现广州市教育局下发的公文与广州市各区教育局及学校等教育机构的办公系统的对接。为广州市教育领域的电子公文传输与办理与提供了有力支撑。
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2019年11月,广西民族大学办公自动化管理系统完成升级工作并上线。系统由单一架构升级到微服务架构,从业务逻辑上将原有的办文、会议、日程、消息等服务进行解耦,结合服务门户的理念,使得系统所提供的各个服务不仅可以独立运行,还可以为用户提供统一待办、统一日程、统一消息服务。