复翼网上预约报账软件是在原网上预约报账系统的基础上,研发升级的新一代网上报账软件。它将帮助用户彻底解决排队报账难、凭证录入费时费力、项目指标控制等问题。它与无现金报账系统相结合,能实现不等候报账,全面提升财务服务形象。
系统主要有以下特点:
1.财务处管理人员可以通过网上报销平台-管理工具,设置预约时间与预约地点及其对应的预约人数限额,定义报销业务及对应转财务凭证的方式。
2.保证项目经费安全使用。报账人在网上填写报销单时,只允许报支本人有权使用的项目经费,消除了项目经费被他人非法盗用的隐患。
3.严格控制项目指标。报账人在网上填写的报销金额严格控制在项目预算范围之内,避免产生网上可以填写而实际不能报销的尴尬问题。
4.与复翼财务管理系统无缝对接,用户操作方便快捷。例如:报账人可以直接在网上预约系统中录入酬金申报数据,财务处审核人员也可以在账务系统中生成记账凭证的同时自动生成酬金系统的数据。
5.全面支持原始附件扫描上传。报账人在网上填写报销单的同时,可以扫描上传相关附件,并自动转化为财务凭证的附件,相关人员审核报销单、审计人员审计凭证时均可直接查看。
6.支持多项目合并报销。例如:报账人需要使用多个项目合并支付出国费或购置设备,则可以在网上分别填写多个报销单,然后合并报销,财务系统自动生成一张财务凭证。
7.支持往来账精确核销。报账人填写报销单时,如果报销项目存在未核销的往来账,系统将自动提示是否核销,报账人可以选定其中某笔或多笔进行核销,无需财务审核人员入账时手工指定。
8.支持多种支付方式并列发生。报账人可以同时填写多种支付方式,某种支付方式亦可多次填写。
9.支持网上审批及特有工作流程定义,完美切合单位业务流程实现网上签批管理。