复翼资产管理平台是由公司与高校合作开发,实现资产全生命周期管理及业务协同办公的大资产管理平台。
平台以采购为源头,实物管理为主干,与财务经费管理紧密结合,实现账账相符、账实相符。理顺了资产实物、价值、创收增值管理的相关环节,实现资产的科学管理,为学校的科研、教学活动提供了有力的保障。
复翼资产管理平台包含采购管理、合同管理、仪器设备管理、家具管理、大精仪器共享管理、实验室管理、房地产管理、资产分析等业务管理模块。平台满足了不同的资产归口管理部门对资产的管理要求;经费管理、预算控制贯穿资产管理过程,资产账务自动化转化为财务凭证,满足与财务的对账要求;可自动生成国务院机关事务管理局、教育部、财政部以及学校管理的各类报表,满足了各层报表及分数据分析要求。
复翼资产管理平台充分体现了学校资产管理要求,满足不同层级的管理要求,涵盖资产采购、形成、配置、保管、领用、维护、调拨、处置、盘点等日常业务管理,提供各层次资产管理部门对管理范围内资产的查询、统计、分析功能。为资产预算、购置、使用及处置等事项提供数据分析和决策依据。
【成果与效益】
1.资产管理由静态管理向动态管理转变
2.资产管理由分散管理向统筹管理转变
3.提高学校资产整体使用效率,增强资产预算的科学性
4.实现资产与采购、财务协同一体化管理、资产与决算的有效对接
5.全过程的资产信息流转,保证了数据的准确性和一致性,提高了资产相关业务内控水平
6.减少了资产业务经办人员的办事环节,提升了业务部门服务的满意度
7.积累了资产管理全生命周期的业务数据,为后继资产配置管理及资产分析提供了数据基础
8.提供了业务流程优化空间,为流程的优化,管理水平的提升,服务质量的提高打下了基础