教材管理系统包括了教材目录，供应商管理，征订管理，教材发放，出入库管理等一系列子系统。所以一套好的教材管理软件，不但能大大降低工作人员的劳动强度，还能提高学校的管理效率和教学水平。
教材管理系统功能：
1）教材目录：教材目录可批量导入，设置教材的封面，教材名称，教材编号，出版社，出版日期，版次，第一作者，单价等图书信息；也可通过isbn编码扫描录入图书信息。
2）供应商管理：可批量导入供应商，名称，联系人，后期好维护图书信息，联系电话，手机号，图书信息描述。
3）征订管理：每个系部代课老师自己申请订购图书数量，或者系部统一订购，教务处统一审核订购图书管理。可查看已完成订购的数量，取消订购的工单，待审核工单，可查看各种工单审批流程等信息。
4）教材发放：
① 发放到系部：设置书本发放到系部，设置领用人，领用人在系统消息中查看领用消息提示，领用现场手机端领用登记，盘点书本。
② 发放到专业：设置书本发放到专业，设置领用人，领用人在系统消息中查看领用消息提示，领用现场手机端领用登记，盘点书本。
③ 发放到班级：设置书本发放到班级，设置领用人，领用人在系统消息中查看领用消息提示，领用现场手机端领用登记，盘点书本。
④ 发放到学生：设置书本发放到学生，设置领用人，领用人在系统消息中查看领用消息提示，领用现场手机端领用登记，盘点书本。
5）出入库管理：
① 入库管理：选择教材入库，设置入库数量，总金额，单价，自动计算总金额入库日期等设置；
② 出库管理：教材发放和班级，系部，专业，学生知己出库记录登记，出库完成减少入库的教材数量。
