学校基地的实训基地管理不同于简单的实验室管理也不同于单纯的教务管理，它涉及了设备管理、教务管理、教学管理以及实训流程管理等方面。随着实训基地规模的扩大、设备的增添、实训人数的增加，实训基地管理的要求及复杂度越来越高。
按照功能权限分，系统有七类用户：系统管理员、教务员、校领导、专业教师、班主任、维修员、学生。每类用户的功能权限如下：
系统管理员负责整个系统的管理、设置与维护工作，包括对系统数据的增加、删除、修改等。其权限最大，可以进入任何一个功能模块进行操作。
教务员负责教学管理方面的工作，包括实训场地的安排、实训成绩的统计与分析等。
校领导负责对实训基地运作情况的监督，通过查询相关数据信息助其作出更合理的教育教学决策。包括对各项数据或情况的查询、统计与分析等。
专业教师负责教学工作，其功能权限与所授专业课程及班级相关联，包括实训设备安排、实训成绩的管理、设备报修等。
班主任负责班级管理，包括学生信息的管理、实训安排信息的查询、学生实训情况的查询、学生实训成绩的查询统计与分析等。
实验实训管理系统架构：
实验实训管理功能：
学校基地实训教学管理系统设计有两大方面的功能：
第一，面向事务的功能。这是传统信息管理系统方面的功能，能实现数据的录入、查询、统计等功能，也就是所谓的联机事务处理（OLTP）系统。
第二，面向分析的功能。这是在传统数据库的基础上产生能够满足预测、决策分析需要的数据环境-----数据仓库（Data Warehouse），以进行数据挖掘，实现数据分析，用来帮助校领导及相关人员进行教学教育管理的决策。
1．实验室管理
设置实验室类型：可添加多种实验室类型，物理，化学，生物等实验室类型，针对老师，学生开放类型；添加校园实验室：添加学校可用的实验室，为教师开课做准备。设置实验室负责人：做到实验室规范管理，负责到位。
2．实验项目管理
教学计划申请完成，需要在实验实训自动获取所上的课程，实验项目人数，实验已选人数，开课时间，实训所在的位置任课单位，课程性质等生成实验实训项目；
3．实验人员管理
设置实验人员，选取学校实验人员作为实验负责人，为课程实验负责。填写登记实验人姓名，性别，学历，专业，从事实验工作年限，发表过论文次数等。
4．实训管理
实训项目：设置学期实训项目，实验所属学年，学期，专业，年级，班级，实训开始时间，结束时间，开课状态等。实训耗材：获取资产中损耗数据
5．物料管理
实验老师上课之前需要进行物料的领取规范操作，实验负责人审核物料发放。最终可统计领料明细等。
