档案管理系统架构：
档案管理系统功能：
一：档案统计
统计整个档案的档案室存储统计整个档案室的存放档案总数，借出档案与现存档案数目。提前预警分析：可通过归还时间预警一周归还档案数量。一周借用数量统计：大数量统计整周档案馆借出档案数目。一周归还数量：通过大数据统计分析本周一共归还数据。
二：档案目录
整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》（DA/T22）规范，按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。
三：档案借阅归还
不同人员借阅档案使用不同流程，档案分为单位人员借阅，单位外部人员借阅需要审核，批准，借阅登记，归还日期等。
四：档案鉴定
档案管理员在固定的日期进行存档,存档时核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致。将记录一致的文档分部门进行保管。对不一致的部分退回让其重新整理。直至所有部门归档完毕,并对特殊情况进行标记。并且鉴定所属档案密级码：公开，内部使用，秘密，机密，绝密
核心优势：
一：支持国家标准
整个管理系统支持（DA/T12）标准、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定完全符合国家要求，电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63）等规定。
先知科技档案管理系统并且无缝对接数字化校园管理系统，其中人员信息共享数据共享。整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》（DA/T22）规范，按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。
二：整个系统无缝对接智慧校园管理平台。高度灵活性。
