先进的技术理念,缔造无缝协同办公
科探协同办公应用的最大特色是——OA不再是一个孤岛式的系统。党校办及各级办公室需要的协同办公流程和数据,都无缝融入整个一网通办/一网统管体系,使用者,特别是各级领导,无需记忆单独的OA使用功能,而是在一网通办的任务体系之下,与所有业务功能一样,无缝地使用OA功能。彻底解决传统OA和业务系统难以融合的问题。
优化工作流程,提供全业务流程支持
对高校而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。还可以帮助高校对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰。
科探办公协同应用经过多次的流程优化,能够提供校园全业务流程支持,最大限度包容所有校园协同工作。
清晰协作,高效分配
在传统的管理模式下,团队协作不好。
科探办公协同应用可以让领导非常清楚的知道每个人审批的进度,支持附件在线预览、编辑,协作可以更加紧密,大大提升了办公的执行力。
与此同时在权限分配制度上遵循了安全可靠的原则,按岗定权,清晰明确。
双向应用界面,简介明了
办公服务门户是面向所有用户的,是用户启动办公业务、接受办公服务、办理办公业务、审批办公业务的统一入口。
后台管理中心是面向管理者的。管理权限清晰明确,界面操作一目了然。
科探,让协同办公事半功倍。
公文管理9大优势
1.采用大流程和小流程的概念,公文的流转非常灵活,每个公文都可以在大流程的框架下进行自由的流转。
2.公文的流程的适应性强,可以适应公文在流转过程中的各种变化。
3.采用公文管理员来控制流程的流转,模拟了现实,贴近实际工作流程。
4.以当前操作人的角度来考虑公文流转,而不是用流程来驱动人来进行操作,系统显得人性化。
5.在个人的门户显示待办提醒,方便领导知道待办事项,不相关的公文不会流转到领导那里。
6.公文流转过程中所见发文稿纸跟平时所见的纸质发文稿纸完全一样,纸质公文完全电子化,用户感到亲切。
7.公文流转过程保留,方便领导知晓公文处理过程。
8.对接第三方在线编辑插件后可以在word中直接编辑公文,word中直接保留领导意见,方便了领导批阅。
9.可以指派秘书代理代办,但需要上传批阅凭证,既从领导便利性的角度考虑,又考虑了公文的严肃性。
日程管理更直观
1.个人日程:可将自己每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘提醒的目的。
2.部门日程:部门管理员同时也可以查看本部门员工所有的日程安排,从而起到对员工日常工作进行指导、监督的作用。
3.领导日程:领导日程展示日程人员级别为“校领导”、“二级单位领导”的人员的日程情况。助力学校科学地利用时间,提高领导的工作效率,利于秘书部门主动做好各项辅助工作,更好地为领导工作服务。
移动办公无限制
科探易管理办公自动化(OA)移动全面H5化移动应用特征,融于一体的移动门户“一端多点”集约化实现 在线对公文进行审批、分发上报、签收、编辑正文、传阅等操作,附件、正文内容编辑、批注轻松自如,领导外地公务出差,均可快速办文。