出国出境业务
以师生需求为原则，提供一“站”式出国出境服务；
- 外事秘书一键生成审批单、批件，并且可将数据直接对接各省/市外办系统，实现数据一键导入；
- 出国/境以及回国/境数据自动抓取数据进行公示。
- 回国/境总结对接财务系统便捷快速的进行费用报销；
- 高效办理，之前1礼拜的线下办理时间，科探外事平均只需耗时6小时。
因公证照管理
- 关联教职工出国出境信息，方便在线查询证照信息及出访记录。
- 对接智能证照柜，智能设别证照信息，记录证照出入库情况以及签证信息查询 。
- 智能预警，可实现证照逾期归还提醒，证照过期提醒。
学生海外交流
- 项目管理员在线发布交换生、联合培养、海外实习、留学基金委、中文志愿者等类型的项目通知；
- 学生在线查看项目、申请报名，全生命周期进度一目了然；
- 学生基本信息、成绩信息可对接学工及教务系统，保证数据的真实性；
- 项目派出前公示数据，并进行线上行前培训，派出后交流心得定期打卡，返校后填写总结发布心得分享。
外专来华业务
- 同步科技部外专局系统的12条业务流程进行校内申请审批，如高端人才确认函、长/短期外国人来华工作许可证等；
- 外国来华专家业务一键导入科技部外专局系统，实现数据无缝对接，并且外专局审批进度会回写到外事系统，解决跨系统申报的烦恼；
- 专家信息自动归档，长期外专库及短期外专库实现两库一查一统计。
外专引智业务
- 与外专来华模块专家库数据联动；
- 实现引智项目申请全流程线上办理，申请审批流程的里程碑可根据审批情况自动更新，办理进度尽在掌握；
- 引智项目报销数据与项目申请数据关联，无须重复填报，自动带出数据，报销时可根据实际情况修改并对接财务系统一键报销。
合作伙伴业务
- 合作伙伴模块可管理与学校关联的所有外国单位数据；
- 合作伙伴数据与合作协议、海外交流单位等模块进行数据关联，保证数据的一致性，方便汇总统计该单位的所有合作大事记；
合作协议业务
- 科探外事管理系统合作协议与合作伙伴关联；
- 管理包括协议申报、合作协议关联续签、合作协议追溯查询、合作协议临期变色置顶提醒、合作协议数据统计等功能。
外宾来访接待
- 来访接待模块，申请单位可发起申请详细记录我校针对外宾的来访接待信息，包括来访时间，来访人数、是否包含使领馆，是否涉及NGO、是否包含校领导等；
- 管理员可在外事系统后台办理审批，查看进度以及统计外宾信息数据。
国际会议业务
- 国际会议模块，申请单位可发起国际会议预报及申报申请，详细记录我校参与或者举办的国际会议信息，包括会议中/英文名称、会议类别、会议地点、外方参与人员等；
- 管理员可在外事系统后台办理审批，查看进度以及统计国际会议预报和申报的信息数据。
科探外事首页
科探外事服务网站面向管理员、教职工、学生、学院外事秘书等各种身份开放，同时也可面向与学校有教学关系的其它国家学生开放。能最大程度上为高校各种外事需求的使用者们提供方便快捷的外事服务。
外事融合办事页
- 我的外事科探外事融合办理业务的页面；
- 千人千面每个人根据权限不同查看不同的外事日常业务申请入口。
部分外事系统案例
众多外事服务成功案例及较高的客户满意度和忠诚度，使我们拥有丰富的行业经验积累。
视频解说
总体介绍
因公出国
外专来华
海外交流
综合业务
