完整闭环是:师生在预约报账系统线上填单并完成审批;若是纸质单据,则到投递一体机做身份核验、格口投递并采集影像;若是电子凭证(数电发票、财政电子票据等),则直接进电子凭证池接收、验签解析。纸质单据的影像回传后由 OCR 做结构化识别,与电子凭证池交叉校验可识别重复报销与假票;财务按格口扫码收单后进入智能审核(验真查重、预算校验),审核通过则会计核算自动制单,走银校互联无现金支付,最后归入电子会计档案;审核不通过则退单、短信通知师生从格口取回。设备建立“谁投的、投了什么、何时投的、谁收的”完整证据链。
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