最大风险是“重建设轻运营”——媒资系统“三分建、七分运营”,年度运营费用(人力、维保、介质、云服务)通常为初期建设投资的 10% 到 15%,立项时就必须向决策者明示,否则系统两年后荒废是高校信息化最常见的失败模式。其他要点:一是历史素材迁移常被低估,建议单列预算与工期,作为验收前置条件;二是命名与目录规范要“让执行者的额外劳动接近零”——不要求摄像师逐个重命名文件,目录承载业务信息、入库时系统统一处理;三是人脸检索等能力须有边界——限定业务场景、留审计日志,涉及个人的影像对外发布前须取得同意,否则会带来隐私风险并让师生拒绝配合拍摄;四是格式过时要预防——坚持原始文件保留加标准磁带格式加元数据可导出三原则,磁带每 5 到 8 年做代际迁移,经费列入年度预算。组织上推荐校级统一平台多部门共建分摊,避免烟囱式重复建设。
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