教育数字化知识图谱

一是重存储轻组织，只管上传不管分类与元数据，几年后变成检索无门的"数字垃圾场"——分类体系和命名规范应先于工具确定；二是权限一刀切，或全员开放或全部锁死，协作效率与安全失衡；三是忽视归档与销毁策略，文档永久保存既浪费资源又扩大泄露面，应按档案管理要求设定保存期限与销毁流程；四是与既有网盘、OA并行多套系统，同一文档多处存放版本混乱，应明确各类文档的主归属平台并打通检索。