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11月4日至7日,信息化中心数据治理工作组赴南京、长沙两地开展专题调研。调研人员分别对南京工业大学、河海大学和湖南农业大学进行了数据治理工作实地调研,并通过参与教育信息化相关研讨会了解数据治理领域创新发展的新动向。此次调研旨在深入了解国内外高校在数据治理方面的先进经验,为我校“智慧校园2.0”建设的数据治理工作提供有益借鉴。 图为研讨会现场 图为河海大学调研现场 图为参观数据中心现场 调研期间,调研组成员与三所高校的相关部门成员进行了深入交流,详细了解了各校在数据治理体系建设、数据标准制定、数据质量控制、数据安全防护等方面的具体做法和成效。同时,调研小组还参观了各校的数据治理平台和数据中心,实地考察了数据治理工作的实施情况。 通过此次调研,信息化中心工作组对高校数据治理工作有了更全面的认识和了解,为我校数据治理工作的深入推进积累了重要经验。接下来,信息化中心将综合利用调研成果,进一步完善学校数据治理体系,提升数据治理水平,为学校信息化建设高质量发展提供有力支撑。 阅读全文 >
为进一步落实教育部巡视整改要求,推动系统数据互联互通,提升数据质量,规划未来数据工作方向,11月8日,由信息化建设管理处牵头组织的数据治理推进会在江宁校区图书馆六楼会议室召开,科学技术研究院、人事处、教务处、研究生院、学生工作处、计财处、国有资产管理处、国际教育学院的领导及相关人员参加会议。会议由信息化建设管理处处长许建真主持。会上,图书与信息党委书记黄艳介绍了本次数据治理推进会的主要内容,强调了要对数据治理工作的高度重视,要做到一数一源,规范数据生产标准,不断提高数据质量。许建真处长对数据标准字典的建设以及《中国药科大学数据资源管理办法》《中国药科大学数据安全管理办法》等进行了详细阐释。各职能部门的负责人根据数据字典,结合本部门实际,进行了深入探讨,提出了许多切实可行的方法。同时,为进一步增强网络安全意识,提升网络安全防护水平,信息化建设管理处还针对弱口令、网页篡改、信息泄露、文件上传等内容开展了数据安全应急演练。最后,信息化建设管理处许建真处长在总结时谈到,数据工作是学校各项工作的基石,希望各部门通力合作,为更好地发挥数据价值,促进数据赋能提质增效,同时也为学校的高质量发展提供坚实的数据基础。推进会现场应急演练现场 阅读全文 >
为切实提高学校的行政办公效率,优化公文流转的可信度等,我校建设完成了电子签章一体化平台。为推进电子签章的使用,11月6日,信息化处组织各单位签呈负责人集中进行电子签章的应用培训。 培训会上,信息化处副处长徐亚杰介绍了电子签章一体化平台的建设背景、在校内的各种应用场景;重点强调电子签章对OA公文流转安全性、完整性和防篡改的价值;鼓励各单位结合办事大厅、自助打印服务平台与电子签章对接后的应用服务,加快本单位业务流程再造、推进线下业务线上办,提升师生办事效率。 信息化科科长徐鹏从电子签章功能和发文、签呈模版签章使用以及常见问题三个方面进行了详细讲解。重点实操演示了操作流程中的关键环节,并与现场老师互动交流,答疑解惑,帮助大家熟悉电子签章的操作。 最后,徐亚杰强调,电子签章系统的上线将有效提升文件流转的安全性和可追溯性,为线上用章提供坚实的技术保障,希望各单位积极配合,推动电子签章的应用,切实提升学校行政管理的信息化水平。 阅读全文 >
近期,图文信息中心邀请市委党校钱健主任、皖西学院何富贵主任及学院资产管理中心、财务处相关人员对智慧校园数据治理服务项目进行验收。会议由中心主任李素霞主持。 会上,网络与信息化管理科科长孙先杰介绍了项目建设背景、建设意义、建设内容等基本情况。该项目旨在对接国家教育部智慧大脑“数据基座”,通过数据收集、数据清洗、数据入仓、数据共享、数据展示,形成校内数据资产,实现学院数据互联互通、实时更新,辅助学院智能管理和科学决策。承建单位汇报了项目建设历程、成果、保障等内容,并对数据中台、一表通平台、数据看板、师生一张表各模块功能进行了演示和讲解。与会专家就项目规范性、合理性、建设效果进行了交流点评。 专家组一致认为,智慧校园数据治理服务项目资料齐全,平台各功能模块运行良好,技术指标及参数符合项目建设要求,达到预期效果,同意通过验收。 李素霞衷心感谢与会专家的悉心指导,表示将对照专家意见进一步完善相关资料,规范项目建设,加强系统应用,切实发挥智慧校园数据治理作用。 阅读全文 >
11月5日,学院召开业务信息系统网络安全自主定级专家评审会,邀请网络安全主管部门、行业主管部门及同行业单位专家组成专家评审组开展自主定级评审工作。各信息系统管理员、网络与信息中心全体工作人员参加会议。 评审会上,专家评审组依据《信息安全技术网络安全保护等级定级指南》《教育行业信息系统安全等级保护定级工作指南(试行)》等工作指南,对电子班牌、计量管理系统(水电系统)等多个业务信息系统进行定级评审。网络与信息中心围绕系统建设、运行情况、承载业务、责任单位、服务对象等方面工作进行汇报,评审专家就定级材料和汇报内容进行问询、讨论,最终专家组根据业务类型与危害程度分析给出业务信息系统相应的网络安全等级建议。【编辑:内江卫生与健康职业学院】(微信扫描分享) 阅读全文 >
10月18日,可信服务平台交流会在数建处会议室举行,学校办公室、本科生院、研究生院、人事处和学工部等部门领导和相关同志参加了会议,会议由数建处景维鹏处长主持。 首先,景维鹏对各部门积极参与此次交流会表示欢迎,希望各认证公司服务团队能够针对数据安全和可信成绩单签发及验证的等问题,提供可行思路和专业建议。各部门根据实际工作需要,针对电子签章,可信成绩单和可信电子档案等方面提出实际需求,共同推进学校可信服务平台建设,为广大师生提供更加便捷的服务。 其次,各认证公司对电子签章的具体场景和可用的业务流程进行详细解读,在与线下纸质版业务流程做细致对比的同时,提出从用户角度出发,选取更易被广大师生接受的场景进行初步的探索尝试,逐步扩大业务范围的建议。并以哈工大、哈工程使用的可信电子成绩单、可信电子档案等服务为例,进行了经验分享。并在技术层面上进行详细的解读,尤其是就如何打通业务“全在线”模式的最后一公里,使师生办事“不见面”“零跑腿”成为可能。 最后,与会者均表示,通过此次交流,对数字认证有了更为全面和深入的理解,受益颇丰,为下一步的实施奠定基础,后期可信电子认证服务平台项目的落地成型也必将为学校的信息化建设添砖加瓦。 阅读全文 >
11月1日下午,学校在文典楼A925召开数据治理与应用工作部署会,网络安全与信息化领导小组有关部门负责人及有关人员参加了本次会议,会议由学校党委副书记胡靖主持。会上,网信办主任吴长义介绍了数据治理与应用工作背景,部分兄弟高校建设情况,学校数据治理与师生需求,学校数据治理进展情况,学校数据治理与应用工作面临的主要问题,工作举措及保障措施,要求各部门在11月底前认真梳理调查办事服务"三清单",以明确责任、优化流程、强化数据应用。参会部门领导老师围绕学校数据治理、数据共享、业务系统建设、数据应用等方面进行了交流。胡靖指出,数据治理与应用是一项复杂的工作,具有很多不确定性,各部门要多调研、多思考、多交流研讨,扎实推进学校的数据治理与应用。并重点强调以下三点:一是要充分认识到数据治理与应用工作的重要性与紧迫性,数据治理与应用是国家数字化战略与教育信息化的必然要求、是兄弟高校的工作成效与经验,是学校发展的现状与需求。二是要准确把握数据治理与应用工作的逻辑和思路,开展数据治理与应用的基本目标是掌握校情、优化管理、提升决策、推动发展,终极目标是数据的人化与人的数据化,在建设过程中要理顺数据、系统、应用、管理、建设等之间的关系,要做到长远目标与近期目标的统一,做到稳中求进;三是要加快推进数据治理与应用基础性工作,大家要加强学习研讨,从根本上弄明白信息化的本质与作用、教育信息化的趋势与方向、学校信息化与数据治理应用的基础与现状、各部门各单位要落实信息化与数据治理的职责与要求;要从源头上理清单、造流程;要从系统上抓经费保障、技术保障、人员队伍保障等,压实学校党委、部门学院、师生个人责任。 阅读全文 >
为有效发挥我校公共信息化服务平台的作用,提升学校管理服务能力和办事效率,更好地服务师生,践行“数据多跑路,师生少跑腿”的服务理念,特向各二级单位征集网上办事大厅服务流程。现将有关事项通知如下: 一、征集范围 网上办事大厅是为广大师生提供业务办理、信息查询和多应用集成展现的综合服务平台,旨在聚合全校各类面向师生的业务服务和系统入口。请各二级单位梳理实际工作中与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务办理流程,对符合下表所列事务分类中的事项进行申报。 序号 事项类型 分类说明 1 业务审批类 是指需要多部门或单一部门审批的服务事项。 2 查询服务类 是指提供查询结果的服务事项。 3 公示公开类 是指便于师生查看的公示内容,如图书馆开放时间、体育馆开放时间、校历等。 4 链接跳转类 是针对已有线上办事审批功能的业务,如教务系统的调停课申请等。事项受理单位提供该事项线上办理的网址,信息门户可以通过链接跳转的方式,将分散在其它系统的办事流程集成到网上办事大厅。 5 办理指南类 是指不适合网上办理、短期内无法实现网上办理的业务。此类业务可以在网上办事大厅查询该事项详细具体的线下办事方法,用户根据办事指南的说明到现场办理该事务。 二、材料报送 1.申报材料 请需求单位安排专人填写《XXXX事项网上办事业务流程开发需求表》(详见附件)。 2.报送方式 本次流程征集工作为线下申报方式,请于2024年11月15日(周五)下班前将纸质材料(加盖本单位印章)交到信息化处信息化科办公室(资讯楼310)徐老师,内线:6419。 3.鼓励行政教辅类单位报送。 三、后续工作安排 填报办事流程征集材料的目的是为了初步掌握流程开发需求,信息化处将根据办事流程的受众面、紧迫性、通用性等方面进行可行性评估之后,确定各流程开发的优先级并和相关单位二次沟通具体需求。 信息化处 2024年11月1日 阅读全文 >
为进一步提升学校项目管理水平,推动各二级部门及项目负责人更好地使用项目管理系统,2024年10月30日,信息化工作办公室质量监测部的杨强根老师在线上进行了信息化项目管理系统相关的基础培训。此次培训旨在帮助各部门熟练掌握项目管理系统的操作流程,提升项目管理效率,推动学校各项信息化建设工作顺利进行。 本次培训由信息化工作办公室质量监测部的杨强根老师主讲,内容涵盖了项目管理系统的基本功能、操作步骤、数据录入与分析、权限管理以及常见问题的解决方案。培训采用理论讲解与实际操作相结合的方式,确保每位参训人员都能全面掌握系统的使用技巧。 在培训过程中,杨老师详细介绍了项目管理系统的核心模块,包括项目立项、进度跟踪、材料提交等。他通过实例演示,生动形象地展示了系统在项目管理中的实际应用,使参训人员对系统的功能有了更为直观的理解。此外还结合实际案例,分析了项目管理中常见的难点和问题,并给出了针对性的解决方案,帮助参训人员更好地应对实际工作中的挑战。 参训人员在培训过程中积极参与,认真记录,并在互动环节中提出了许多实际操作中遇到的问题。杨老师针对这些问题进行了耐心解答,并给予了具体的操作指导,帮助参训人员解决了实际困难。培训结束后,参训人员纷纷表示,通过此次培训,他们对项目管理系统的功能和操作有了更深入的了解,对未来的工作充满信心。 阅读全文 >
学校召开数据治理工作推进会议 阅读全文 >