IT服务台是企业IT支持的关键组成部分,主要负责管理和维护企业IT基础设施,并提供技术支持和解决企业内部IT问题。它作为IT企业与最终用户之间的单点联络(SPOC)服务,涵盖了IT服务交付的整个生命周期,从管理服务请求到解决服务问题和规划服务升级。IT服务台的主要作用是提供面向员工、客户、供应商和业务合作伙伴的IT运营服务的“门面”,提供一个集中式资源用于获取有关IT事件的帮助,并处理诸如密码重置或数据库访问请求等IT服务请求。 IT服务台是IT服务管理(ITSM)的关键部分,负责多项ITSM活动,包括服务请求管理、事件管理、知识管理、自助式门户网站、绩效报告和SLA管理。这些服务台工具还可能包含问题和变更管理功能。IT服务台在推进远程工作和数字化转型方面发挥着重要作用,通过自助服务的企业提高了满意度并扩展了其服务台的能力。 IT服务台的建设不仅仅是一个工具产品就能解决的,其本质是一个职能,需要考虑相关岗位、流程、人员招聘和培养。在建设前期,针对企业的实际情况选择合适的建设模式非常重要。为了使IT服务台能够更好地运转,良好的工具辅助也非常重要,通常所需建设的工具包括建立多种通信方式、资源融合平台、交互式语音响应系统、职能呼叫分配系统以及ITSM流程管理软件。 IT服务台的职责包括在指定时间内响应呼入电话、邮件、工单等服务请求,完整记录事件关键信息,为事件进行适当分类、分配优先级,尝试使用知识库初步诊断、分析相关信息解决事件,以及检查事件处理进度,保持与用户的联系,适时告知事件处理进展等。