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南京艾档信息技术有限公司提供的一站式服务利用平台,旨在为用户提供全面、高效、便捷的档案管理服务。这个平台整合了档案管理、数字化加工、信息发布、查询利用等多个环节,通过先进的技术和专业的服务团队,实现了档案信息的快速处理、高效利用和广泛传播。
南京艾档信息技术有限公司的电子文件归档系统是一种高效的信息化档案管理工具,旨在帮助组织实现电子文件的规范化、标准化、自动化归档管理。该系统通过集成先进的技术和管理理念,为用户提供了全面、便捷、安全的电子文件归档服务。
南京艾档信息技术有限公司的声像档案管理系统是一个专为管理、保存和利用声像档案而设计的平台。该系统旨在建立可靠的海量声像档案库,并能与纸质档案关联,提供从档案收集、档案管理到档案利用完整流程的全流程管理系统。
通过其先进的技术和管理经验,确保档案信息的真实性、完整性和可追溯性。通过可信认证服务,艾档可以为客户提供更加可靠、高效的档案利用服务,帮助客户更好地管理和利用档案信息,提高档案工作的效率和质量。
通过在线年鉴编纂系统,用户可以轻松管理年鉴编纂的整个过程,包括内容的录入、编辑、审核、发布等环节。该系统支持多人协作编纂,可以实时同步编纂进度和内容,提高编纂效率。同时,系统还提供了丰富的编纂模板和工具,帮助用户快速生成高质量的年鉴内容。
针对档案开放利用过程中的鉴定审核环节而开发的一款智能化系统。该系统旨在通过先进的技术手段,提高档案开放利用的效率和质量,确保档案信息的真实性、完整性和安全性。
南京艾档信息技术有限公司的档案信息智能采集系统是一套先进的信息技术解决方案,旨在帮助组织高效、准确地收集、整理和管理档案信息。该系统结合了人工智能、图像识别、OCR(光学字符识别)等先进技术,实现了档案信息的自动化、智能化采集。
档案导入与导出:系统支持档案的导入和导出功能,可以将已有的电子文档导入系统,并将档案导出为常见的文件格式,方便共享和交流。档案统计与报表:系统提供档案统计和报表功能,能够生成档案使用情况、归档情况、存储容量等统计报表,为学校的管理和决策提供参考。档案销毁与保留:根据学校规定和法律法规的要求,系统支持档案的销毁和保留功能,确保档案得到合理的处理。
综合档案管理系统是一个高度集成化、智能化的档案信息化管理平台。该系统适用于各类扫描仪,集成了目录著录、档案扫描、自动裁剪、纠偏、去污、去黑边等图像处理功能,以及OCR识别技术,自动制作双层PDF,加工量统计等功能。
瑞拷得智慧档案管理系统是一款遵循国家有关标准,结合档案管理的特性而独创的档案全方位监控与管理平台,其核心内容是“主动管理”,打破传统“辅助管理”的思维,利用瑞拷得自研的基本状态驱动的智慧管理技术,实现让系统从一个辅助管理工具变成主动管理的管理者。
先知智慧校园档案管理系统根据中国人民共和国国家档案局规范制定开发。整个管理系统支持(DA/T12)标准、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定完全符合国家要求,电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T54)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T63)等规定。 先知科技档案管理系统并且无缝对接数字化校园管理系统,其中人员信息共享数据共享。整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》(DA/T22)规范,按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物档案(SW)设置一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。 整个系统功能具有:档案统计分析、档案目录、档案室管理、机构问题、案卷管理、档案管理、档案编研、档案鉴定、档案借阅、档案归还等功能,通过先知档案系统可规范学校整个档案编目规范,档案借阅规范提高学校档案管理工作者工作效率。更加有效的保护档案留存档案。